個人的なメールの返信で、「全文を送り返す」のはマナー違反です

個人的なメールの返信で、「全文を送り返す」のはマナー違反ですGmail

メールに返信する時に、

メールソフトが通常の設定なら、

送られてきた本文が「引用文」として残ることになります。

「> 」や「》」とか、このようなものを行の先頭にくっつけてね。

 

このメール本文を削除すべきなのかどうか。

残さなければならないケースもあれば

残さない方がいい場合もあります。

要するにケースバイケースで使わないといけません。

個人的な返信の場合

例えば自分がある方にメールを出した、とします。

個人的なメールです。

当然相手の方はそのメールに対して

返信を書きますね。

 

その返信メールには本文の後ろに、

私の書いた文章がそのまま長々とつけて

メールを返してくる方がおられます。

 

いかがですか、

皆さんの周りにも多分おられると思います。

 

本文だけならまだしも、ご丁寧にヘッダ情報まで・・・(^^ゞ
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・

———————————————————-
—–Original Message—– From: ○○○○○
Sent: Monday, January 12, 2014 10:07 PM
To: △△△△△
Subject: 自動再生の件

△△様
こんばんは、○○です。

遅くなりましたが、・・・・・・・・。
例の件ですが
○○でどうでしょうか?
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
★--------★--------★
○○○○○
e-mail:○×△☆♭●□▲★@gmail.com
Blog :https://○×△○×△○×.com/
★--------★--------★
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ご自身は返信する際の参考に

しているんだろうと思いますが・・・。

ご丁寧に署名まで残してくれてはって・・・(^^ゞ

 

ですけど・・・・貰った当方としては

「お前さんはこんな事を言ったんだぜ!!」

と突きつけられているようで、

甚だ面白くないんですよね。

 

もし、返事を書くのに

内容で必要なところがあれば、

その部分だけ残して

「> 」とか「》」などの引用記号と一緒に、

本文に入れれば簡潔でよく分かります。

 

たとえば
—————————
>○○でどうでしょうか?

了解しました。
—————————

たった3行で相手に通じるメールが

上の例では10倍以上の長さに

なってしまっています。

 

これなら長々と文章を書き連ねる必要はなく、

メール自体も短くて済みますね。

心当たりがある人は是非気を付けてください。

引用が無かったら・・・・

だったら最初から引用なんて

付けなくってもええんと違う、

と言って全く引用がないのもまた困るんですね。

(タイトルでわかる場合はいいのですが)

 

 

「了解しました。」

これだけのメールを貰って

「さて、なんのことだったかなあ?」

と前に送信したメールを

見直ししないと理解できないなんて

バカバカしいですね。

やはりケースバイケースで

やってもらわないと仕方がありませんね。

ビジネスメール

ただし、

全文掲載が必要なメールもあります。それは・・・・

 

業者と仕事上の連絡メールとか

通信販売の業者とのやりとりなど

重要なメールの場合は、

お互いが全文残してやり取りするのが

当たり前ですので

そのあたりは勘違いしないようにしてくださいね。

 

この辺りは臨機応変に対応して下さいね。

 

「個人的なメールの返信で、「全文を送り返す」のはマナー違反です」でした。