Gmailに限らず、個人的なメールの返信で、「全文を送り返す」のはマナー違反です

「全文を送り返す」のはマナー違反

メールに返信する時に、メールソフトが通常の設定なら、送られてきた本文が「引用文」として残ることになります。「> 」や「》」とか、このようなものを行の先頭にくっつけてね。

このメール本文を削除すべきなのかどうか。残さなければならないケースもあれば残さない方がいい場合もあります。要するにケースバイケースで使わないといけません。

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プライベートメール

例えば自分がある方にメールを出した、とします。個人的なメールです。
当然相手の方はそのメールに対して返信を書きますね。

その返信メールには本文の後ろに、私の書いた文章がそのまま長々とつけてメールを返してくる方がおられます。

いかがですか、皆さんの周りにも多分おられると思います。

本文だけならまだしも、ご丁寧にヘッダ情報まで・・・(^^ゞ
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・

———————————————————-
—–Original Message—– From: ○○○○○
Sent: Monday, January 12, 2014 10:07 PM
To: △△△△△
Subject: 自動再生の件

△△様
こんばんは、○○です。

遅くなりましたが、・・・・・・・・。
例の件ですが
○○でどうでしょうか?
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
・・・・・本文・・・・・
★--------★--------★
○○○○○
e-mail:○×△☆♭●□▲★@gmail.com
Blog :https://○×△○×△○×.com/
★--------★--------★
———————————————————-

ご自身は返信する際の参考にしているんだろうと思いますが・・・。
ご丁寧に署名まで残してくれてはって・・・(^^ゞ

ですけど・・・・貰った当方としては「お前さんはこんな事を言ったんだぜ!!」と突きつけられているようで、甚だ面白くないんですよね。

もし、返事を書くのに内容で必要なところがあれば、その部分だけ残して「> 」とか「》」などの引用記号と一緒に、本文に入れれば簡潔でよく分かります。

たとえば
—————————
>○○でどうでしょうか?

了解しました。
—————————

たった3行で相手に通じるメールが上の例では10倍以上の長さになってしまっています。

これなら長々と文章を書き連ねる必要はなく、メール自体も短くて済みますね。心当たりがある人は是非気を付けてください。

引用が無かったら・・・・

だったら最初から引用なんて付けなくってもええんと違う、と言って全く引用がないのもまた困るんですね。(タイトルでわかる場合はいいのですが)

「了解しました。」

これだけのメールを貰って 「さて、なんのことだったかなあ?」と前に送信したメールを見直ししないと理解できないなんてバカバカしいですね。やはりケースバイケースでやってもらわないと仕方がありませんね。

ビジネスメール

ただし、全文掲載が必要なメールもあります。それは・・・・

業者と仕事上の連絡メールとか通信販売の業者とのやりとりなど重要なメールの場合は、お互いが全文残してやり取りするのが当たり前ですのでそのあたりは勘違いしないようにしてくださいね。

この辺りは臨機応変に対応して下さいね。

「個人的なメールの返信で、「全文を送り返す」のはマナー違反です」でした。

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