重要なメールがもしかしたら相手の方の迷惑フォルダに入っているかも知れませんよ

メールが相手に届いていますか メール

何故、「迷惑メール」フォルダに入ってしまうのでしょう?
「迷惑メール」と判定されるメールが世の中に氾濫しすぎて、サーバーやプロダイバー等で複数のチェックがあり、更に自分のパソコンのメールソフトでもチェックされています。

 

簡単に取得できるだけに無料メールサービス(Gmail、Yahoo!メール、Hotmail)等は更に判定が厳しい傾向にあるようです。

「迷惑メール」にされない工夫

メール本文中に「迷惑メール」らしいと思われそうな「語句」や「フレーズ」を入れないように心がける。
また初めての相手にメールを送る場合には、本文中に含まれている「語句」や「フレーズ」が判定を左右することになるので特に要注意といえます。

怪しい言葉とはどのような言葉でしょう

「ギャンブル」関係だと「お金」「儲かる」「~~万円」
「当選」関係だと「当選しました」「おめでとうございます」
「非合法」関係だと「ドラッグ」「葉っぱ」「クスリ」・・・・など

はじめにちゃんと相手の名前を書くようにしよう

最初にきちんと相手の名前を書くことで「迷惑メール」と判定される可能性が下がるようです。

メールの差出人名は日本語表記にしよう

メールの差出人名は日本語にした方が貰う方も分かりやすいですし、迷惑メール判定される確率も少ないようです。

件名をきちんと書くことを心がけよう

普段から大量にメールを受けとる人は、件名だけで重要なメールかどうか判断することが多いので、

「ありがとうございました」とか

「先日の件について」というようなごくありふれた

件名のメールを受けとれば、たとえ「迷惑メール」でなくても

読まずにゴミ箱行きの可能性が大ですね。

「先日の○○打合せについての質問ですが・・」「週末の○○ではお世話になりました」、など件名を見た相手が、「ああ、あのことか」と思いつくような具体性のある内容を書くようにすればポイ捨てはないと思われます。

元のメールがあれば引用する

従来からのメールの作法として、無用にメールを長くしないよう全文引用を避けるのが常識、とされていますが、自動判定で「迷惑メール」と判定されないためには、むしろ積極的に引用した方が良いかもしれません。

シグネチャー(署名)を必ずつけましょう

最近のメールソフト(webメールも含む)の多くは、メールの最後に署名として短い文章を自動的につける機能を持っているので積極的に利用しましよう。

できるだけHTML形式のメールを使わないように

「迷惑メール」のみならず、「詐欺メール」なども含めてHTML形式で作られることが多いので、相手に警戒されるかもしれません。
またそもそもHTML形式のメールは受け取らないようにしている人もいる、ということも頭に入れておいて下さい。

HTML形式のメールを使うことを納得してくれている相手でなければ、テキスト形式で送るように心がけるべきでしょう。

 

まとめ・・・・

あきらかに「迷惑メール」が「迷惑メール」判定されて隔離されるのは構いませんが、通常のメールが「迷惑メール」とされるのは困りますね。差出人名や件名には特に注意して下さい。

 

それと最近の「迷惑メール」には「いかにも知り合いからのもの」とよそおい、フィルターをかいくぐって入ってきますから、受信フォルダーにあるから、といって安心してはいけません。それぞれが注意しないと危ないですね。