【Gmail】添付忘れを警告してくれるGmail!!

添付忘れを警告 Gmail

先方が早く書類を送って欲しいと言ってきている。その期待と要望にこたえるためにお茶も飲まずに必死で作業をし、やっと完成!これで先方に期待に応えられた・・・・「それでは、資料を添付してお送りします」と送られてきたメールに、添付ファイルがない……。よくあるうっかりミスです。

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「添付忘れ」はうっかりミスか?

かなり前ですが、このような記事を書きました。

パソコン初心者やシニアに多いメールの「添付忘れ」はうっかりミスです

上記では「パソコン初心者やシニアに多いうっかりミスです」と書きましたがこれこそ私のミスでした。

 

「添付忘れ」はベテラン、初心者問わず、ついやってしまう時がある「うっかりミスです」なんですね。

 

私はあります。数えきれないほど・・・(^^ゞ
そんなとき、Gmailが、添付忘れを教えてくれるんです!

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Gmailが、添付忘れを教えてくれる

仕事とか、また友人などに急いで資料や写真などを送る必要がある場合、当然ながらメールに添付して送るケースが多いですね。

 

しかし、そんな時に限って添付忘れで送ってしまった経験は、誰しも一度や二度はあると思います。

 

Gmail にはファイルの添付忘れを防いでくれる便利な機能があるんです!

Gmailが、添付忘れを教えてくれる

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落とし穴もあるぞ!!

ところがこの「添付忘れ防止機能」には大きな落とし穴があるんですよ。

 

本文の文章によって「添付忘れを教えてくれる」「添付忘れを教えてくれない」の条件があるようです。

教えてくれる

添付します
添付いたします
添付しました
添付いたしました
添付する
添付した    など

教えてくれない

添付致します(漢字がつづく)
てんぷします(ひらがな)
添付をします(助詞がつづく)
添付ファイル(句がつづく)  など

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添付のあとに続く文字が重要!!

上記のように、本文の文章によって「添付忘れを教えてくれる」「添付忘れを教えてくれない」の条件があるので必ず【添付忘れを教えてくれる】タイプの文字を書くように心がけましょう。

 

また、件名(タイトル)の方に「添付します」といった【添付忘れを教えてくれる】フレーズを入れてもアラートは表示されません。

 

検索してくれるのは「本文内」だけですので気をつけてください。

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まとめ・・・・

今回投稿した件と前に投稿した、うっかり送信を取りやめる「Gmailの送信取り消し機能」との併用をされるよう是非お奨めいたします。

 

Gmailのうっかり送信したメールを取り消す方法・・シニア・初心者必携