メールの送受信はテキスト形式にするのが安全だ!!

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Windowsパソコンを使っている方のほとんどが利用している、と思われる

メールソフトの 「Windows Liveメール」では初期設定だと、

「HTML形式のメール」で送受信する設定になっています。

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テキスト形式のメールとは

「テキスト形式のメール」とは文字通り、テキスト(文字)のみで

構成されたシンプルなメールで、文字だけで要件を相手に伝える方法です。

 

メールの本文中に図や画像などを挿入したりすることはできませんが、

添付ファイルとして送ることは可能です。

 

文字だけで要件が済むのなら、テキストメールのみの送受信に設定すべきです。

HTML 形式が全盛になっている現在でもテキスト形式のメーラーは存在しますし

「テキスト形式のメールしか受信しない」という頑固な方がおられるのは事実です。

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HTML形式のメールとは

対して「HTML 形式のメール」とは、

メールの本文の字体や文字サイズ、色などを変えて装飾したり、

また画像の貼り付けなど豊かな表現ができるメールなので使って楽しく、

見栄えも良いといった利点があるので、好んで使う個人ユーザもいるようです。

 

しかし、HTMLメールには他のいろいろの仕掛けを仕込むこともできます。

 

メールの中に有害な操作をするスクリプトが含まれていて受信者の個人情報

を盗んだり、パソコンが悪影響を受けたりすることがあります。

 

またウィルスやワームが含まれていて、信頼できるサイトのように見せかけて

偽サイトに誘導させる手口を使う詐欺などもありますが、この際に誘いのために

送られてくるメールは、ほとんどHTMLメールです。

 

HTMLメールが届いたら受けとる側によってはマナー違反と判断し、

読まずに削除してしまう人もあるようです。

 

承諾を得ている場合やよく知っている友人などを除き、

重要なメールや初めての相手に送る際には、テキスト形式で送信することを

お勧めします。

 

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送受信をテキスト形式に変更

「Liveメールボタン」をクリック

「オプション」までマウスポインタを持っていく

サブメニューの「メール」をクリック

 

メールオプションが表示される

テキスト形式メール
「読み取り」タブをクリック

「メッセージはすべてテキスト形式で読み取る」にチェックを入れる

テキスト形式メール

 

「送信」タブをクリック

下の「送信」のところで、「受信したメッセージと同じ形式で返信する」

のチェックを外します。

「メール送信の形式」で「テキスト形式」にチェックを入れる

テキスト形式メール

 

最後に必ず「OK」ボタンを押すのを忘れないこと

テキスト形式メール

 

最初にも書きましたがごく少数にはなってきていますが、

「テキスト形式メール」しか受信できないメールソフトを

使っている方もいるので、

送信相手がどのようなメールソフトを使っているのか

予め知っておくのも重要です。

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まとめ・・・

それと初めてメールを送る相手には、ちゃらちゃらした「HTML 形式のメール」

ではなく「テキスト形式のメール」で送る、などの気配りも必要ですね。

 

それと今回の記事は以前のリライト記事なので

対象が「Windows_Liveメール_2012」となって

おり、大多数の方には申し訳ないのですが、ごく少数でも

まだLiveメールを使っている人もおられるということで

ご勘弁願います。

 

ただ、記事の趣旨は「メールの送受信はテキスト形式にしよう」

という内容なのでご理解頂ますようお願いします。